20-21 октября мы провели международную научную конференцию «Инновационные процессы в химии, нефтехимии и нефтепереработке». Представители ведущих университетов из Швейцарии, Бельгии, Королевства Нидерланды, Финляндии собрались в Петербурге, чтобы представить свои работы и стать частью выдающегося в международном сообществе события.
Организация мероприятия «под ключ»
Нам удалось организовать мероприятие «под ключ» в сжатые сроки. Мы предоставили полный комплекс услуг: транспортное обслуживание, подбор и покупка авиабилетов, организация питания и проживания участников. В рамках культурной программы гости посетили Эрмитаж и Царское село. Первый день мероприятия завершился торжественным ужином, организацией которого занимались сотрудники нашей компании.
Помимо этого, мы отвечали за техническое оснащение мероприятия и предоставление раздаточных материалов. Участникам были выданы папки, ручки, блокноты, бейджи и памятные сувениры, заказанные на Императорском фарфоровом заводе.
Чтобы никто не упустил ни одной озвученной на конференции мысли из-за языкового барьера, мы подобрали переводчиков-синхронистов в такой узкой тематике, как инновационные процессы в химии, нефтехимии и нефтепереработке.
Второй день был ознаменован открытием лаборатории каталитических исследований СПбГТИ. В рамках открытия мы организовали приветственный коктейль и оформление помещения, что помогло создать еще более торжественную атмосферу.
Результатом нашей работы стало большое количество положительных отзывов от участников и экспертов.