В период с 3 по 9 сентября 2017 г. в Московской области (Химки) состоялся XIV Международный юниорский лесной конкурс, подрядчиком которого стала команда U24.MICE. Мы организовали мероприятие «под ключ», предоставив транспортные услуги, прокат оборудования, экскурсионное обслуживание, бронирование билетов, полиграфическую продукцию и многое другое.
Участники и задачи Международного лесного конкурса
Участниками Международного юниорского лесного конкурса стали учащиеся из 28 государств. Свои исследовательские работы представили ученики из Европы, Азии, стран СНГ, Африки, Северной Америки и Южной Америки.
Исследовательские работы оценивали члены Международного жюри, в числе которых оказались представители из России, Армении, Беларуси, Вьетнама, Германии, Польши, США, Кыргызстана, Китая, Южной Кореи, а также члены международных организаций ФАО и ЕЭК ООН. В торжественной церемонии закрытия приняли участие представители Совета Федерации РФ, Государственной Думы РФ, Министерства природных ресурсов и экологии РФ, Федерального агентства лесного хозяйства и его подведомственных учреждений.
Конкурс рассчитан на создание условий для сотрудничества молодежи разных стран мира, обмена знаниями и практическим опытом по проблемам лесоведения и лесоводства, привлечения внимания мировой общественности к проблемам леса.
Работа на площадке мероприятия
Мы подобрали площадку для конкурса, куда вошли штабная комната, место для регистрации участников, залы для заседаний, вечеринок и церемонии закрытия, холл для выставок и кофе-брейков, помещения для работы СМИ и тимбилдинга. Все помещения были оформлены композициями из шаров, цветами, баннерами, пресс-воллами и прочими конструкциями.
Техническое оснащение мероприятия, включая световое, звуковое и мультимедийное оборудование также предоставили наши сотрудники.
Безопасность конкурса лежала на плечах сотрудников нашей службы безопасности и дежурных скорой помощи.
Официальный ужин и фуршет, а также услуги синхронных переводчиков были под нашим контролем.
Услуги для участников
Команда U24.MICE предоставила транспортные услуги, включая авиа- и ж/д билеты, трансферы, аренду автобуса и теплохода для проведения экскурсий.
Культурная программа также лежала на плечах наших сотрудников. Участники посетили Кремль, Музей Денег, музей-усадьбу «Архангельское». Услуги-гидов перводчкиков, разумеется, входили в культурную программу.
Кроме того, в нашей зоне ответственности находились питание и проживание гостей мероприятия. Мы контролировали комфортное размещение участников в 120 номерах, а также организацию их трехразового питания.
Сувенирная и полиграфическая продукция
Какой конкурс обходится без сувениров и призов? Мы позаботились об изготовлении наградной и сувенирной продукции для участников и членов жюри. Были предоставлены ноутбуки Apple Macbook Air, смартфоны, памятный набор матрешек, сувенирные балалайки.
Каждый участник получил комплимент в виде раздаточного материала. Туда вошли фирменные ветровки, блокноты, рюкзаки, бейсболки, флешки, фоторамки, зонты и многое другое.
Мероприятие получило массу положительных отзывов и освещалось в СМИ. Работа со средствами массовой информации, в частности с газетой «Московский комсомолец», была организована командой U24.MICE.