13 декабря 2017 года в Торговом представительстве РФ в Финляндии состоялся Workshop на тему «Туристские ресурсы Ленинградской области в Финляндии». Представители турбизнеса собрались, чтобы познакомиться с туристским потенциалом Ленинградской области, обсудить новые направления и маршруты, наладить деловые связи между представителями отрасли. Организация этого мероприятия была поручена U24.MICE.
О мероприятии
Workshop состоялся в формате конференции-презентации, в ходе которой представители ГБУ Ленинградской области «Информационно-туристский центр», представители информационно-туристских центров районов Ленинградской области, а также представители администраций муниципальных районов в Ленинградской области презентовали туристские возможности Ленинградской области турбизнесу Финляндии, что призвано привлечь иностранных туристов на территорию региона.
Темами презентаций стали проекты, реализуемые МФ ИЦУР: лучшие велосипедные маршруты Ленобласти, посещение особо охраняемых природных территорий Кингисеппского района, развитие туристического маршрута «Серебряное ожерелье». Также были представлены интерактивные программы, квест-игра «Тайны и загадки Ивангорода», веломаршрут «Тайны Кургальского полуострова». Эти и многие другие туристические направления были рассмотрены участниками события.
Организация от U24
Мы разработали сценарный план мероприятия и пригласили его участников, предоставив информационное и организационное сопровождение. Работа со СМИ, включая подготовку пресс- и пострелизов, приглашение журналистов, также было в зоне нашей ответственности.
Мы подобрали площадку для проведения мероприятия, организовали кофе-брейк, предоставили лингвистическое обеспечение: работу двух синхронных переводчиков (русский-финский языки), оборудование для перевода.
Важной частью работы стала подготовка печатной продукции: бейджей, программы, блокнотов, ручек, ролл-аппов с нанесением туристского бренда Ленинградской области. Изготовление продукции осуществлялось в соответствии с подготовленными нами макетами.
Наконец, мы предоставили услуги для участников мероприятия: транспортное обслуживание (трансферы по маршруту Санкт-Петербург-Хельсинки-Санкт-Петербург), организация питания и проживания в 4-звездочной гостинице в Хельсинки.