С 10 по 14 ноября в трех странах Ближнего Востока состоялось роуд-шоу «Добро пожаловать в Санкт-Петербург», заказчиком которого выступил Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга.
Целью данного мероприятия является продвижение города Санкт-Петербурга как туристского центра на туристском рынке Ирана, Объединенных Арабских Эмиратов и Катара посредством проведения презентаций и мастер-классов с представителями туроператорских компаний и объектов показа, продвижение новых туристских и экскурсионных программ, популяризация музеев, памятников истории и культуры, других объектов туристского показа Санкт-Петербурга; продвижение событийных мероприятий Санкт-Петербурга; изучение мнения представителей турагентств и туроператоров в городах Ближнего Востока о качестве гостиничного и экскурсионного сервиса, транспортном обслуживании, объектах показа и других городских туристских ресурсах Санкт-Петербурга, сбор рекомендаций по его улучшению; развитие партнерских отношений предприятий туриндустрии Санкт-Петербурга с представителями туроператоров и туристских агентств из городов Ближнего Востока.
В маршрут роуд-шоу вошли:
- Иран, г.Тегеран
- Катар, г. Доха
- Объединённые Арабские Эмираты, г. Дубай и г. Абу-Даби.
В каждом городе делегация Санкт-Петербурга провела презентацию города, рассказала об актуальном состоянии туристской инфраструктуры города, его возможностях и дальнейших перспективах развития в рамках увеличивающегося въездного потока туристов. С презентациями своих услуг выступили также и представители туристских компаний Санкт-Петербурга, принявшие участие в роуд-шоу.
В завершении презентаций в каждом из городов состоялись воркшопы, в рамках которых петербургская делегация встретилась с коллегами из стран Ближнего Востока с целью обсуждения возможностей дальнейшего сотрудничества.
Наша компания отвечала за следующие услуги:
- Организационно-технические услуги и администрирование (разработка календарного плана и плана-графика роуд-шоу с типовой программой проведения мероприятий в каждом городе)
- Обеспечение участия в мероприятиях представителей туриндустрии Санкт-Петербурга и представителей целевой аудитории городов/регионов проведения роуд-шоу
- Подготовка презентации, продвижение мероприятий роуд-шоу (составление пресс-релиза, информирование целевой аудитории мероприятия)
- Брендирование (оформление) площадок проведения мероприятия.
- Изготовление и тиражирование презентационного каталога участников роуд-шоу, изготовление и распространение раздаточных материалов и презентационных каталогов среди посетителей мероприятий роуд-шоу.
- Обеспечение переезда участников, трансферов, формирование административной группы, доставка презентационных материалов участников
- Обеспечение услуг брони/заселения/питания участников в гостиницах и проживания/питания/переезда административной группы
- Проведение презентаций туристских возможностей Санкт-Петербурга, ворк-шопов, кофе-брейков.
- Анкетирование участников мероприятия