С 25 февраля по 1 марта наша компания по заказу Федерального бюджетного учреждения науки “Московский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии им Г.Н. Габричевского” Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека организовала региональное совещание эпидемиологов, вирусологов и инфекционистов из России и стран СНГ в городе Ессентуки.
В рамках данного мероприятия мы успешно выполнили целый ряд очень ответственных задач.
Для того чтобы подготовка к предстоящей поездке вызвала исключительно положительные эмоции и не доставила хлопот, во время формирования списка участников, мы старались каждому уделить внимание, в том числе, прислушаться к пожеланиям при приобретении авиа- и железнодорожных билетов.
В аэропорту и на вокзалах гостей встречали волонтеры. Они провожали гостей до комфортабельных транспортных средства, которые доставляли их в место проживания и проведения совещания.
В качестве площадки для мероприятия мы выбрали санаторно-курортный “Русь” - оздоровительный комплекс нового типа, подобного которому сегодня в России нет. Особенно участников порадовал невероятно живописный вид из окон на Эльбрус и вкусные завтраки, обеды, ужины.
Для проведения регионального совещания была организована регистрация участников. Помещения, в которых проходила официальная часть мероприятия, мы оформили пресс-волами и ролл-апами, а также оборудовали всей необходимой техникой и аппаратурой. Каждый из участников получил раздаточные материалы. Между сессиями для участников были организованы кофе-брейки.
Завершилось совещание торжественным товарищеским ужином в ходе которого гости из регионов России и стран СНГ в неформальной обстановке смогли обменяться международным опытом по вопросу совершенствования эпидемиологического надзора за корью и краснухой в период элиминации инфекций в Европейском регионе ВОЗ.