С 23 по 30 июня 2019 года прошел самый масштабный молодежный образовательный форум Северо-Западного федерального округа - “Ладога”.
Неспроста “Ладога” уже в одиннадцатый раз становится местом притяжения активных, неравнодушных, целеустремленных ребят, ведь именно здесь можно послушать лекции интересных экспертов, которые готовы делиться ценными знаниями по самым актуальным для молодежи направлениям, пообщаться в неформальной обстановке с представителями органов государственной власти, получить ответы на абсолютно различные вопросы, проявить свои творческие способности в культурных мероприятиях, поверить в свои силы и, конечно, найти новых друзей.
Наша компания была безумно рада вновь стать организатором форума, и мы, как всегда, отнеслись серьезно и ответственно к задачам, которые необходимо было решить, чтобы впечатления от “Ладоги” у участников и гостей остались исключительно положительными.
В рамках форума мы отвечали за то, чтобы место проведения было оборудовано всеми необходимыми сооружениями и объектами, отвечало требованиям безопасности. В 2019 году количество участников составило 850 человек, для каждого было организовано проживание и питание.
Территория форума была оформлена в единой концепции, которая отражала главные темы “Ладоги” - Год театра в России и Год здорового образа жизни в Ленинградской области, были установлены различные арт-объекты, фотозоны, где участники могли сделать памятные снимки, особенно никого не оставили равнодушным светящиеся буквы. Для гостей также была установлена выставка, которая рассказывала об истории форума, и вызывала теплые воспоминания у тех, кто участвовал не в первый раз.
Важной частью форума является образовательная программа, мы обеспечили установку шатровых конструкций, где проходили все мероприятия, также нами было организовано их оборудование необходимой техникой, мебелью и электрификация. Мы позаботились о наличии всех материалов, канцелярских принадлежностях, которые пригодились на занятиях.
Для каждого участника мы изготовили раздаточные материалы с атрибутикой форума: бейджи, сумки, толстовки, тетради, ручки, необходимыми для обучения, зонты и другие.
Также мы были ответственны за обеспечение административного сопровождения форума, а именно организацию трансферов участников, артистов и гостей, подбор авиа- и железнодорожных билетов для спикеров и почетных гостей.
В вечернее время ребята активно принимали участие в мероприятиях досуговой и культурной программах, которые проходили на сценической конструкции, за установку которой также отвечали мы.
Особенной проверкой для нас стало 27 июня, когда площадку форума посетили губернаторы Север-Западного федерального округа с целью пообщаться с молодежью, встреча прошла успешно и на высоком уровне.
В день закрытия всем участникам были вручены сертификаты и благодарности за активное участие.
Об успешной организации форума “Ладога” свидетельствуют многочисленные отзывы и фотографии его участников в социальных сетях.