25 и 26 мая в Санкт-Петербурге состоялось одно из самых престижных спортивных событий в жизни города – уже в четвертый раз команда U24.MICE организовала международный турнир "Кубок европейских чемпионов по регби-7". В нём приняли участие 12 мужских и 4 женских команды из ведущих европейских клубов по регби России, Англии, Франции, Швейцарии, Испании, Чехии, Грузии, Швеции, Латвии, Литвы и Молдавии. Призовой фонд турнира составил - € 50 000!
Турнир посетил врио губернатора Санкт-Петербурга Александр Дмитриевич Беглов, руководитель Федеральной антимонопольной службы России, Председатель Высшего Совета Федерации регби России Игорь Юрьевич Артемьев, а также делегация из Rugby Europe во главе с президентом Октавианом Морариу, членом Международного олимпийского комитета. Почетные гости высоко оценили организацию турнира.
Лицом "Кубка европейских чемпионов по регби-7" второй год подряд стал актер, режиссер, продюсер Иван Иванович Охлобыстин, а также главный тренер сборной России по регби-7 Вайсале Сереви и Оксана Шадрина, тренер женской команды регбийного клуба из Санкт-Петербурга «Нева-Лидер», занявшей первое место на турнире среди женских команд.
В рамках мероприятия работала уникальная интерактивная игровая площадка РегбиFEST, на которой были собраны развлечения для детей и взрослых. За последние годы РегбиFEST значительно вырос. В этом году площадь зоны РегбиFEST составила 3500 тыс. кв. м. Впервые на фестивале появилась большая концертная площадка, на которой выступили лучшие артисты города и прошли розыгрыши призов. Были проведены автограф-сессия Ивана Охлобыстина и мастер-класс по регби от Вайсале Сереви, а уникальный аттракцион «Путь регбиста» прошли более 5000 участников. Фестиваль фудтраков также получил большую популярность у гостей мероприятия.
Организация мероприятия и партнёры
За 2016–2019 годы нами была создана инфраструктура для бесперебойной работы по подготовке турнира, работы с регбийными клубами, СМИ, партнерами и спонсорами. О турнире заговорили не только в Санкт-Петербурге, но и по всей России, а также за ее пределами.
Партнерами "Кубка европейских чемпионов по регби-7" стали известные торговые сети, крупные компании и фитнес-клубы Санкт-Петербурга, наш промо-ролик транслировался на ведущих федеральных телеканалах страны, радио-ролик звучал на лидирующих станциях и в метрополитене, крупные торговые сети и лучшие ВУЗы города распространяли билеты на турнир. По всему городу были установлены несколько десятков билбордов с анонсом мероприятия, новость о Кубке опубликовали главные печатные издания северной столицы. Активная рекламная кампания велась и в социальных сетях турнира. На этапе подготовки к турниру по городу курсировал наш уникальный Регби-мобиль с зажигательными чирлидинг-танцами, фотобудкой, мыльными пузырями и ростовой куклой талисманом Федерации регби Санкт-Петербурга, у которого можно было получить бесплатный билет на турнир. Мы также успешно интегрировали Регби-мобиль в другие городские фестивали и события.
Нужно отметить, что с каждым годом интерес петербургских болельщиков к регби растет: против 3 тысяч в 2016 и 9 тысяч в 2017 годах - в 2018 году турнир посетили более 14,5 тысяч, а в 2019 году - уже более 16,5 тысяч зрителей!
В рамках подготовки и проведения КЕЧ по регби-7 мы оказали рекордное количество услуг, которые касались не только организации самого спортивного события, но и работы с участниками, гостями и спонсорами турнира.
Масштабная подготовка к проекту задействовала почти все ресурсы U24.MICE, во время которой наши сотрудники:
- пригласили для участия ведущие европейские клубы по регби,
- произвели ребрендинг турнира,
- разработали оформление в фирменном стиле рекламных и информационных носителей, сайт, билборды, афиши, билеты, фирменный регби-мобиль и т.д.),
- подготовили сувенирную продукцию (официальный регбийный мяч с логотипом турнира, фирменные футболки, леденцы, флешки и многое другое),
- разработали концепцию продвижения и организовали PR-поддержку, благодаря которой горожане и гости города узнали о мероприятии,
- подготовили площадку проведения чемпионата – МСА СК «Петровский»,
- разработали уникальную игровую зону РегбиFest с развлечениями и концертной программой,
- разработали программу мероприятия, церемонии открытия и закрытия турнира,
- разработали и провели тренировочные и игровые дни турнира,
- организовали лаундж-зону для VIP-гостей турнира,
- осуществили прием временно исполняющего обязанности Губернатора Санкт-Петербурга Александра Дмитриевича Беглов, а также делегации Rugby Europe во главе с президентом Октавианом Морариу,
- подготовили торжественный ужин "Третий тайм" для спортсменов и судейского состава;
- подобрали и обучили волонтеров для работы на мероприятии,
- разработали необходимое программное и техническое обеспечение,
- обеспечили безопасность на мероприятии,
- оказали фото- и видеоподдержку,
- провели интернет-трансляцию,
- оказали услуги GR и международное сопровождение.
Мы продумали все до мелочей и сделали все возможное, чтобы 300 спортсменов и 350 VIP-гостей, а также 16,5 тысяч зрителей получили истинное удовольствие от игры и всего спортивного праздника в целом. Петербург действительно доказал на 2 дня свою возможность быть не только культурной, но и спортивной столицей.
Услуги для команд-участниц «Кубка европейских чемпионов по регби-7»
Все услуги командам-участницам, начиная от момента приглашения на турнир и заканчивая заключительным трансфером из гостиницы в аэропорт, также были предоставлены нашими сотрудниками.
Мы обеспечили транспортное обслуживание участников, организовали их участие в турнире, проживание и питание, оказали лингвистическое сопровождение, организовали культурную и экскурсионную программы.
«Кубок европейских чемпионов по регби-7 2020»
В 2020 году в турнире «Кубок европейских чемпионов по регби-7» грядут большие изменения. Команда U24.MICE уже работает над развитием турнира в сезоне 2020, следите за новостями!