С 11 по 13 ноября наша компания организовала IV Гражданский форум Ленинградской области. Вот уже несколько лет подряд форум становится площадкой, где собираются представители некоммерческого сектора Ленинградской области и субъектов Северо-Западного региона, органы государственной власти, средств массовой информации и экспертного сообщества для того чтобы обсудить самые актуальные вопросы, связанные с развитием гражданского общества.
Мы отвечали за взаимодействие с площадкой, которой в этот раз стал всесезонный курорт “Игора”, расположенный в гостеприимном и живописном Приозерском районе.
В рамках мероприятия мы организовали приглашение участников и гостей, а также, взаимодействуя с участниками, сформировали итоговые списки. Для удобства и автоматизации процесса регистрации создали специальный сайт.
Мы очень ответственно подошли к разработке дизайна и изготовлению сувенирной продукции, раздаточного материала, элементам оформления площадки, например, баннер стал местом притяжения для фотографий на память о форуме.
Никого не оставили равнодушными цветочные композиции, которые мы придумали для оформления сцены и светящиеся буквы, которые придали мероприятию уюта, красочности и яркости.
Нами была разработана программа мероприятия, которая включала официальную часть и образовательную. В официальной части принял участие Губернатор Ленинградской области Александр Юрьевич Дрозденко. Изюминкой открытия форума стал изготовленный нами видеоролик, рассказывающий об успехах некоммерческого сектора региона в 2019 году.
Во время образовательной программы гости могли выбрать понравившуюся им площадку, на каждой из которых их ждали эксперты регионального уровня, готовые поделиться секретами в направлениях Time-managment, Smm-продвижение в социальных сетях, Фандрайзинг для некоммерческих организаций. Также в первый день форума для гостей была организована деловая игра.
Насыщенная программа закончилась торжественным ужином, на котором мы организовали выступление музыкальной группы, не оставившей никого равнодушной и создавшей у участников замечательное настроение.
Все дни мероприятие сопровождал профессиональный фотограф, которому удавалось радовать уже готовыми фотографиями в процессе программы.
Также мы привлекли к организации профессиональных волонтеров, которые помогали гостям, отвечали за регистрацию и навигацию.