С 7 по 15 августа 2020 года прошел самый масштабный молодежный образовательный форум Северо-Западного федерального округа - “Ладога”.
Ленинградская область уже в 12 раз организовывает форум и 2020 год не стал исключением, несмотря на пандемию, ведь именно здесь можно послушать лекции интересных экспертов, которые готовы делиться ценными знаниями по самым актуальным для молодежи направлениям, пообщаться в неформальной обстановке с представителями органов государственной власти, получить ответы на абсолютно различные вопросы, проявить свои творческие способности в культурных мероприятиях, поверить в свои силы и, конечно, найти новых друзей. Наша команда предприняла все меры предосторожности, чтобы форум прошел для участников безопасно. На протяжении всего форума участники разрабатывали экосистему городов с целью развития молодежных региональных сообществ и построения линии эффективного взаимодействия органов власти и активных молодых жителей регионов, которую презентовали главам субъектов.
В рамках мастер-майнд участники форума по итогам образовательной программы сформировали молодежные команды для реализации проектов в различных сферах. В течение трех месяцев команды в мастер-майнд будут развиваться совместно, поддерживая друг друга.
В Год Памяти и Славы в Российской Федерации на форуме представлен поток «Волонтеры Победы», а также организована выставка военной техники времен Великой Отечественной войны и современной техники МЧС. Участники форума представили социальные проекты, направленные на сохранение памяти и недопущение искажения исторической правды о Великой отечественной войне.
Участники форума от 18 до 30 лет получили 9 173 000 рублей на поддержку социально значимых проектов в рамках Всероссийского грантового конкурса Росмолодежи.
Форум «Ладога» вышел за рамки областного мероприятия, и это уже не только событие талантливой молодежи СЗФО. Из года в год к нему растет интерес у других субъектов РФ, у наших партнеров и друзей за рубежом.
У участников форума была возможность очно пообщаться с Губернатором Ленинградской области – Дрозденко А. Ю., также участники пообщались в онлайн формате с представителями органов исполнительной власти своих регионов
В рамках форума мы отвечали за то, чтобы место проведения было оборудовано всеми необходимыми сооружениями и объектами, отвечало требованиям безопасности. В 2020 году количество участников составило 850 человек, для каждого было организовано проживание и питание.
Территория форума была оформлена в единой концепции, были установлены различные арт-объекты, фотозоны, где участники могли сделать памятные снимки. Для гостей также была установлена выставка, которая рассказывала об истории и особенности каждого региона СЗФО.
Важной частью форума является образовательная программа, мы обеспечили установку шатровых конструкций, где проходили все мероприятия, также нами было организовано их оборудование необходимой техникой, мебелью и электрификация. Мы позаботились о наличии всех материалов, канцелярских принадлежностях, которые пригодились на занятиях.
Для каждого участника мы изготовили раздаточные материалы с атрибутикой форума: бейджи, сумки, толстовки, тетради, ручки, необходимые для обучения, зонты и другие.
Также мы были ответственны за обеспечение административного сопровождения форума, а именно организацию трансферов участников, артистов и гостей, подбор авиа- и железнодорожных билетов для спикеров и почетных гостей.
В вечернее время ребята активно принимали участие в мероприятиях досуговой и культурной программах, которые проходили на сценической конструкции, за установку которой также отвечали мы.
В день закрытия всем участникам были вручены сертификаты и благодарности за активное участие.