− Взаимодействие с партнерами Мероприятия в части С 29 августа по 5 сентября 2022 г. в Камчатском крае прохолодил Всероссийский молодежный экологический форум «Экосистема. Заповедный край».
Организаторами Форума выступили Росмолодежь и Правительство Камчатского края. Ключевыми партнерами форума стали АНО «Российский экологический оператор», АНО «Национальные приоритеты», Российское общество «Знание», АНО «Россия - страна возможностей» и Госкорпорация «Росатом».
В рамках второго Этапа Форума U24 MICE руководил федеральным оргкомитетом, в работу нашей команды входило:
Координирование работы всех служб, а именно регулярный мониторинг их работы и оценка эффективности деятельности;
−Составление графиков работ специалистов организационной группы;
− Составление дорожной карты Форума.
-− Разработка и реализация медиаплана с основными опорными точками освещения и продвижения Мероприятий;
− Проверка достоверности опубликованных сведений о подготовке и проведения Мероприятий в средствах массовой информации и социальных сетях;
− Оперативное реагирование на результаты анализа материалов средств массовой информации и социальных сетей, передача всей необходимой информации представителю Заказчика;
− Координирование работы сотрудников службы;
− Подготовка онлайн-трансляций
− Подготовка фото/видеоматериалов Мероприятий.
Создание брендбука Мероприятия;
− Создание шаблонов презентаций, писем;
− Создание динамических и статических заставок;
− Создание лендинга Мероприятия;
− Верстка раздаточный материалов;
− Создание макетов сувенирной продукции и брендирования площадки.
− Формирование делегации пресс-тура;
− Определение программы пресс-тура;
− Постановка задач делегатам пресс-тура.
− Разработка и проведение образовательной программы Мероприятия;
− Подбор экспертов по тематике Мероприятия;
− Координация экспертов в процессе подготовки деловой программы Мероприятий и во время проведения Мероприятия;
подготовки образовательной программы в т.ч. в режиме удаленного доступа;
− Взаимодействие со специалистами Федерального агентства по делам молодежи в части осуществления контроля за регистрацией заявок на участие в Мероприятии в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (далее – АИС «Молодежь России»), осуществляет: подготовку анкеты по шаблону для платформы АИС; отбор участников;
− Коммуникация с региональными органами исполнительной власти, ответственными за реализацию государственной молодежной политики в субъекте РФ (далее – РОИВ) на предмет получения своевременной информации об участниках, прошедших отбор для верификации данных;
− Выстраивание логистических планов;
− Сбор логистических данных с участников, гостей экспертов, организаторов, организационной группы;
− Организация выкупа билетов в рамках логистических планов;
− разработка ситуационных планов площадки;
− разработка планов и графиков застройки площадки;
− разработка технических характеристик оборудования в соответствии с концепцией Мероприятий;
− Обеспечение безопасных условий для проведения мероприятия;
− Координация силовых структур, задействованных в организации и проведении мероприятия.
− Разработка развлекательно-познавательной программы Мероприятий;
− Разработка и организация спортивной программы Мероприятий:
− Организация спортивных мероприятий: бег, зарядка, растяжка с привлечением экспертов в спортивной сфере;
− Подбор, привлечение и контроль участия артистов и коллективов для церемоний открытия и закрытия Мероприятий.
− Координация развлекательно-познавательной программы Мероприятий;
− Утверждение расписания развлекательно-познавательной программы Мероприятий;
− Координация спортивной программы Мероприятий.
5 сентября 2022 года Форум посетил Презент российской Федерации Владимир Владимирович Путин.
Президент встретился с участниками форума. На встрече участники презентовали свои проекты, а также задали вопросы Владимиру Владимировичу.
По итогам встречи Владимир Путин поручил администрации президента и «Росмолодежи» проработать идеи создания молодежного экодвижения в стране.
Кроме того, Путин дал правительству РФ совместно с администрацией президента ежегодно проводить в Камчатском крае молодежный экологический форум «Экосистема».
Также в ходе встречи с участниками форума российский президент поддержал идею возрождения движения юных натуралистов.