- Всероссийский молодёжный экологический форум «Экосистема» собрал активную молодёжь со всей России, которую волнует экологическое состояние нашей планеты. Форум включал в себя два этапа: «Экосистема. Устойчивое развитие» в Вологодской области и «Экосистема. Заповедный край» в Камчатском крае. Организаторами Первого этапа мероприятия выступили Федеральное агентство по делам молодёжи и Правительство Вологодской области.
Первый Этап форума «Экосистема» прошел ярко. Форум состоялся в формате живого общения и цифровых онлайн-трансляций, что позволило достичь максимальной вовлеченности участников, а именно 3500 человек.
Экоактивисты посетили промышленные предприятия области, поучаствовали в дискуссиях с руководителями федеральных министерств и ведомств, а также представили свои инициативы на Всероссийском конкурсе молодежных проектов. Лучшие проекты в сфере экологии получили грантовую поддержку в размере до 1,5 млн рублей на реализацию на территории российских регионов.
Участники:
К участию в форуме приглашали молодежь в возрасте от 18 до 35 лет. Компания U24 MICE полностью курировала и организовывала процесс набора участников:
- было принято более 10 000 заявок
- отобрано к очному участию 300 участников, и к онлайн участию 3200 участников
- наши сотрудники связывались с каждым участником индивидуально, для проведения консультации по покупке билетов, оформления пакета документов
- в рамках работы с участниками наши сотрудники были на связи с участниками 24/7 до конца мероприятия, отвечая на различные вопросы
- были созданы чаты участников для оперативного взаимодействия.
Образовательная программа
Особое внимание в рамках форума было уделено образовательной программе. Наша компания полностью разрабатывала план программы, и тщательно подбирала спикеров, а также занималась приглашением почетных гостей. Образовательная программа включала более 30 тематических блоков (семинары, лекции, дискуссии, пленарные заседания), а также более 7 мастер классов (изготовление сумок из баннерной ткани, переработка пластика и т.д)
В рамках форума были привлечены около 40 спикеров, 60 почетных гостей.
Также помимо привлечения, команда U24 MICE организовала:
- разработку и реализацию логистической карты прилётов/отлетов и передвижение для более чем 600 гостей
- подбор и покупка авиабилетов покупкой авиабилетов.
Информационное сопровождение
Также Компанией была организовала PR компания и информационное сопровождение форума.
Команда U24 MICE привлекла более 20 представителей СМИ. По итогам работы было выпущено более 1000 публикаций на более чем 50 информационных платформах.
Застройка площадки
В рамках мероприятия команда U24 MICE также занималась технической застройкой площадки. Чтобы обеспечить удобную и эффективную работу участников, было смонтировано:
- большой шатер (200 кв метров) для проведения деловой и образовательной программы
- 3 шатра (50 кв метров) для размещения зон мастер классов и лекториев
- Звуковое и световое оборудование в каждом шатре
- специально разработанная система кондиционирования
- Отдельно стоит отметить видео оборудование. Были использованы светодиодные экраны с высокой четкостью изображения.
- Под экраны были разработаны индивидуальные макеты сцены, которые изготавливались из переработанной древесины.
- В каждом шатре работа группа технических специалистов, которые сопровождали мероприятия на протяжении всего форума.
В рамках образовательной и культурной программы была организована видеотрансляция на медиа площадку Вконтакте.
- Жемчужиной площадки стала сцена, 12х10 метров, с двухярусной пультовой, шатрами – гримерными, и оформление сцены из переработанной древесины.
Культурная программа
Кроме того, команда U24 MICE разработала и реализовала культурную программу мероприятия.
В рамках культурной программы проводились спортивные мероприятия:
- йога
- тек регби
- баскетбол
Помимо спортивных мероприятий были организованы «Костровые», на которых участники и гости Форума говорили: «О важном», а также наслаждались тёплыми вечерами под звук гитар, привлеченных исполнителей.
В рамках форума была проведена Ярмарка «Вологодский продукт», на котором местные производили представили свою продукцию.
Яркими моментами стали, безусловно, церемонии Открытия и Закрытия форума.
На концертах выступили хедлайнеры Александр ST и Андрей Гризли, более 10 танцевальных коллективов, а также невероятные ведущие.
Всего в рамках культурной программы было привлечено более 80 артистов, исполнителей и специалистов.