"Ecosystem. Sustainable development"

  1. Всероссийский молодёжный экологический форум «Экосистема» собрал активную молодёжь со всей России, которую волнует экологическое состояние нашей планеты. Форум включал в себя два этапа: «Экосистема. Устойчивое развитие» в Вологодской области и «Экосистема. Заповедный край» в Камчатском крае. Организаторами Первого этапа мероприятия выступили Федеральное агентство по делам молодёжи и Правительство Вологодской области.

 

Первый Этап форума «Экосистема» прошел ярко. Форум состоялся в формате живого общения и цифровых онлайн-трансляций, что позволило достичь максимальной вовлеченности участников, а именно 3500 человек. 

Экоактивисты посетили промышленные предприятия области, поучаствовали в дискуссиях с руководителями федеральных министерств и ведомств, а также представили свои инициативы на Всероссийском конкурсе молодежных проектов. Лучшие проекты в сфере экологии получили грантовую поддержку в размере до 1,5 млн рублей на реализацию на территории российских регионов.

Участники:

К участию в форуме приглашали молодежь в возрасте от 18 до 35 лет. Компания U24 MICE полностью курировала и организовывала процесс набора участников:

- было принято более 10 000 заявок

- отобрано к очному участию 300 участников, и к онлайн участию 3200 участников

- наши сотрудники связывались с каждым участником индивидуально, для проведения консультации по покупке билетов, оформления пакета документов

- в рамках работы с участниками наши сотрудники были на связи с участниками 24/7 до конца мероприятия, отвечая на различные вопросы

-  были созданы чаты участников для оперативного взаимодействия.

Образовательная программа

Особое внимание в рамках форума было уделено образовательной программе. Наша компания полностью разрабатывала план программы, и тщательно подбирала спикеров, а также занималась приглашением почетных гостей.  Образовательная программа включала более 30 тематических блоков (семинары, лекции, дискуссии, пленарные заседания), а также более 7 мастер классов (изготовление сумок из баннерной ткани, переработка пластика и т.д) 

В рамках форума были привлечены около 40 спикеров, 60 почетных гостей.

Также помимо привлечения, команда U24 MICE организовала:

- разработку и реализацию логистической карты прилётов/отлетов и передвижение для более чем 600 гостей

- подбор и покупка авиабилетов покупкой авиабилетов.

 Информационное сопровождение

Также Компанией была организовала PR компания и информационное сопровождение форума.

Команда U24 MICE привлекла более 20 представителей СМИ. По итогам работы было выпущено более 1000 публикаций на более чем 50 информационных платформах.

Застройка площадки

В рамках мероприятия команда U24 MICE также занималась технической застройкой площадки. Чтобы обеспечить удобную и эффективную работу участников, было смонтировано:

- большой шатер (200 кв метров) для проведения деловой и образовательной программы

- 3 шатра (50 кв метров) для размещения зон мастер классов и лекториев

- Звуковое и световое оборудование в каждом шатре

- специально разработанная система кондиционирования

- Отдельно стоит отметить видео оборудование. Были использованы светодиодные экраны с высокой четкостью изображения.

- Под экраны были разработаны индивидуальные макеты сцены, которые изготавливались из переработанной древесины.

- В каждом шатре работа группа технических специалистов, которые сопровождали мероприятия на протяжении всего форума.

 В рамках образовательной и культурной программы была организована видеотрансляция на медиа площадку Вконтакте.

- Жемчужиной площадки стала сцена, 12х10 метров, с двухярусной пультовой, шатрами – гримерными, и оформление сцены из переработанной древесины.

Культурная программа

Кроме того, команда U24 MICE разработала и реализовала культурную программу мероприятия.

В рамках культурной программы проводились спортивные мероприятия:

- йога

- тек регби

- баскетбол

 Помимо спортивных мероприятий были организованы «Костровые», на которых участники и гости Форума говорили: «О важном», а также наслаждались тёплыми вечерами под звук гитар, привлеченных исполнителей.

В рамках форума была проведена Ярмарка «Вологодский продукт», на котором местные производили представили свою продукцию.

Яркими моментами стали, безусловно, церемонии Открытия и Закрытия форума.

На концертах выступили хедлайнеры Александр ST и Андрей Гризли, более 10 танцевальных коллективов, а также невероятные ведущие.

Всего в рамках культурной программы было привлечено более 80 артистов, исполнителей и специалистов.

 

I want such a project