Межрегиональный молодежный образовательный форум "Ладога" 2023 — это крупное событие, которое представляет собой площадку для обмена знаниями, опытом и идеями между молодыми людьми из регионов Северо-Западного Федерального округа и России. Форум нацелен на развитие молодежных инициатив, создание новых проектов и развитие профессиональных навыков участников.
Организация Межрегионального молодежного форума "Ладога" в 2023 году была комплексным и многоплановым процессом, включающим в себя различные этапы.
1. Регистрация и координация: проведение регистрации участников и координация всех операций в подготовке форума были осуществлены при помощи специальных онлайн-систем и команды организаторов. Все необходимые материалы и информация были предоставлены участникам заранее.
2. Медиа сопровождение: была разработана стратегия медиа сопровождения форума, которая включала создание и поддержку официального сайта и страниц в социальных сетях, чтобы обеспечить информационную поддержку мероприятия. Были приглашены профессиональные фотографы и видеографы для создания материалов для дальнейшего использования. Также были предусмотрены пресс-релизы, новостные статьи и интервью в городских, региональных и федеральных СМИ для распространения информации о форуме и его достижениях.
3. Факультативная программа форума: начальный этап организации форума включал разработку общей концепции и целей факультативной программы мероприятия. Для этого были определены основные темы и направления, разработаны сценарии и медиа материалы, а также привлечены профессиональные режиссеры и артисты.
5. Материально-техническое обеспечение: для проведения форума была обеспечена установка и обслуживание необходимого оборудования, включая сценическую конструкцию, уличный шатёр, аудио- и видеоаппаратуру, проекционные экраны, звуковые системы, осветительное оборудование, необходимая мебель и другие технические средства. Также были наняты специалисты по техническому обслуживанию, которые следили за работой оборудования во время мероприятия.
6. Трансферное обслуживание: были предоставлены услуги трансферного обслуживания для участников форума. Это включало организацию передвижения участников от аэропорта/железнодорожного вокзала до места проведения форума и обратно. Были предоставлены комфортные автобусы с профессиональными водителями, которые осуществляли транспортировку участников в соответствии с расписанием.
7. Изготовление сувенирной и подарочной продукции: был разработан фирменный стиль мероприятия и изготовлены комплекты участников, сувенирная продукция для почётных гостей и фирменный мерч для организаторов и волонтёров