Командой U24 была успешно организована Первая Российско-Африканская международная конференция по борьбе с инфекционными заболеваниями, которая прошла в столице республики Уганда – г. Кампала с 17 по 19 апреля 2024.
В рамках подготовительного периода были проработаны конференц-площадки в столице республики Уганда для выбора наиболее оптимального варианта, который соответствовал статусу и значимости мероприятия.
Иностранным участникам конференции была предоставлена логистическая и визовая поддержка, включающая организацию проживания, питания и транспортных услуг от места проживания до места проведения конференции. Для всесторонней информационной поддержки участников был разработан сайт конференции.
В рамках конференции был разработан пакет участника, который включал в себя создание фирменного стиля мероприятия и производство сувенирной и презентационной продукции.
На протяжении всех трёх дней конференции было обеспечено аудиовизуальное техническое оборудование для демонстрации докладов участников, проведения пленарных заседаний и круглых столов. Учитывая глобальный характер конференции, U24 предоставила возможность для удаленного участия благодаря онлайн-трансляции, что позволило делегатам со всего мира принять участие без необходимости физического присутствия.
Компания U24 уделила особое внимание комфортной коммуникации участников из разных стран, обеспечив синхронный и последовательный перевод на 4 основных языка конференции: русский, английский, французский, португальский.
В рамках программы конференции был организован торжественный ужин для иностранных и российских участников с включением культурно-развлекательной программы с представителями местных творческих коллективов.
Благодаря тщательной подготовке, эффективному сотрудничеству и вниманию к деталям, компания U24 успешно организовала первую Российско-Африканскую конференцию по борьбе с инфекционными заболеваниями в Кампале, Уганда, сделав ее значимым и результативным событием в сфере здравоохранения.