17–22 мая в Самаре этот вопрос звучал чаще, чем обычно, ведь здесь состоялся Всероссийский библиотечный конгресс – одно из ключевых событий Года литературы. Нашей компании выпала честь стать его организатором.
Всероссийский библиотечный конгресс: Юбилейная XX Ежегодная Конференция Российской библиотечной ассоциации (РБА) проводился при поддержке Министерства культуры Российской Федерации и Правительства Самарской области. В нем приняли участие более 1000 участников из 62 регионов страны.
Задача, поставленная клиентом, подразумевала наше тщательное участие от начала до конца. Мы кропотливо составляли список участников на основе он-лайн и офф-лайн заявок, разослали более 1000 приглашений, а также позаботились о бронировании гостиниц в соответствии с требованиями участников. Была подготовлена полиграфия. Кроме того, наша команда занималась ведением страницы Конгресса в сети Интернет - разработала дизайн, подготовила материалы, организовала он-лайн регистрацию.
Подготовка к Всероссийскому библиотечному конгрессу включала и проработку Программы Конгресса, которая, конечно же, должна была соответствовать ключевой теме мероприятия - «Библиотеки в Год литературы».
17 мая участники мероприятия ознакомились с библиотеками Самары и получили представление о богатстве и размахе книжного фонда города. 18 мая состоялась торжественная церемония открытия Конгресса, подготовленная нами с особой тщательностью.
В последующие дни началась плодотворная работа Конгресса: одно за другим шли пленарные заседания, секции, круглые столы. Была подготовлена череда специальных мероприятий, мастер-классов, консультаций, рабочих встреч, презентаций. Так, 19 мая открылась Выставка издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг для библиотек. Также в рамках Конгресса состоялись торжественные церемонии награждения победителей всероссийских библиотечных конкурсов, заседание в честь 20-летия РБА.
Десятки секций, заседаний, специальных мероприятий требовали не только четкого планирования и отлаженной работы наших сотрудников, но и основательной технической подготовки сразу нескольких площадок.
Завершился Конгресс торжественной церемонией провозглашения «Библиотечной столицы России 2016 года» – им стал Калининград.
Всероссийский библиотечный конгресс - самый крупный и представительный форум библиотечной общественности России. Ежегодно он собирает практиков и теоретиков библиотечного дела – специалистов библиотек, информационных центров, преподавателей вузов, представителей органов власти, издательств, музеев и др.